除了召開視頻會議會議這一最常見的應用外，可以根據自身特點將視頻會議系統用于各部門的異地日常工作交流、遠程培訓、遠程協作、日常管理、作戰指揮、精神傳達等。視頻會議產品作為一種身居任意地點都可以實現音視頻和數據互動的新型通信手段，大大提高了工作效率，隨著人們對其認識的不斷深化及視頻會議產品解決方案內容的日益豐富，視頻會議系統的應用內涵正在全面拓寬。特別是社會各界關注環保，關注節能的大環境，炎炎夏日，無疑視頻會議特別是伴隨互聯網無處不在，軟件視頻會議以其方便安裝實用，成本低廉，利用率極高等因素，已經成為商界人士最“低碳”的商務溝通新方式，必將被有識之士所接受。

    但每位領導對于是否搭建自己的服務平臺而苦惱，無法正確的認識到購買和租賃的區別，由此，辰聯電子對視頻會議的買斷和租賃有了以下的介紹。

    租賃視頻會議系統是指租賃廠家研發部所在地的機房服務器，在自己單位內部各個會場安裝視頻會議系統的軟件客戶端，各個會場客戶端通過網絡訪問廠家研發部所在地的機房的服務器來參加會議。加入視頻采集設備和音頻輸入輸出設備可以實現多方的音視頻互動和數據交換。租賃視頻會議一般是指軟件租賃，辰聯視頻會議租賃按照點數收費，點數越多價格越低。

    購買一套硬件視頻會議系統，價格是比較昂貴的。視頻會議系統包括視頻會議服務器MCU一套，視頻會議終端多套，在單位機房安裝MCU一套，在各個會場安裝會議終端多套，采用單臺MCU作為會議系統的服務器，各終端通過網絡訪問會議服務器來參加會議。加入視頻采集設備和音頻輸入輸出設備可以實現多方音視頻同步的完美會議。

購買：視頻會議系統可以享有自己專屬的服務器，對主會場機房的帶寬要求較高，對客戶端會場的帶寬要求相對較低，開會時視頻以及數據的上傳下載速度更快，使視頻會議的流暢度大大提高。
租賃：視頻會議系統是租賃廠家研發部所在地機房的服務器，對用戶單位機房的帶寬所作要求不是太大，但是對用戶單位各個會場的帶寬要求很高，當機房服務器網絡擁擠時（租賃人員使用過多時），會使視頻會議的流暢度有所降低。
   綜合以上比較，購買視頻會議系統相對于租賃視頻會議系統具有更高的穩定性、安全性、選擇性、有更好的視頻會議系統運行速度。所以從長期來看建議用戶選擇購買視頻會議系統的方式。