近年來，在全球信息化快速發展的大環境下，全面建設智能、高效、創新型的現代化信息中心已經成為共識。

廈門市信息中心是廈門市電子政務專門機構，加掛廈門市電子政務中心、廈門市大數據中心、廈門市信用服務中心牌子，歸口市工業和信息化局管理。主要職能是承擔信息化建設、大數據應用、社會信用體系建設、電子政務建設等方面技術性、輔助性和事務性工作。

由于內設機構多，傳統的管理模式、會議模式、擴聲系統都已經無法滿足現實的需求，打造一個智能化的會議中心顯得尤為重要。
    項目需求
    在日常的政務辦公中，各種各樣的會議越來越多，會議的規模及流程也越來越復雜。各類會議都會涉及會前會議材料準備、會中研討記錄、會后各方會議意見的匯總等相關工作，造成大量繁瑣的工作，印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源。

會議室的設備種類多且各異，涉及知識面廣，對操作人員專業度要求較高，故需要簡化管理方式，進行統一管理，節省人力資源，以達到高效辦公的目的。

解決方案
    東微無紙化智能會議系統：運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統，系統高度集成、穩定可靠，部署簡單。系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上Windows平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。

系統提供會議簽到、會議議程、投票表決、資料查閱、會議消息、一鍵同屏、申請投影、會議服務等多種功能，為廈門市信息中心提供了一個極為實用的會議平臺。

通過這個平臺，與會人員可進行實時的會商和有效的信息溝通，實現了無紙化案件討論，降低了文件材料和人員時間投入費用，提高會議組織和協同辦公效率。

智能中控系統：對會議室設備進行集中管理和控制，通過無紙化系統軟件進行操作，可控制投影機、窗簾、燈光等的開關，達到會議室場景聯動效果。無需單獨的去開關。

音頻擴聲系統：滿足本地會議及遠程會議擴聲。整個系統能兼顧發言人員發言、整個會議監聽拾音和本地擴聲，確保將己方與會人員的聲音清晰、干凈地傳輸給對方，同時讓本地發言員的聲音傳送給每位本地與會人員。