視頻會議，是指坐落兩個或多個地址的人們，經過通訊設備和網絡，進行面對面交談的會議。依據參會地址數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常日子中的個人，對說話內容安全性、會議質量、會議規劃沒有要求，能夠選用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻談天。而政府機關、企業事業單位的商務視頻會議，要求有安穩安全的網絡、牢靠的會議質量、正式的會議環境等條件，則需要運用專業的視頻會議設備，組成專門的視頻會議系統。由于這樣的視頻會議系統都要用到電視來顯現，也被稱為電視會議、視訊會議。
　　在使用中如何給視頻會議系統正確的保護，以延長使用年限呢？
　　由于視頻會議系統中運用到的技能十分復雜，在運用的過程中，呈現的問題和毛病也是多種多樣，想要做好視頻會議系統的保護作業，首要就要懂得怎么掃除這些毛病，在此，筆者列出以下幾個方面，以供學習。
　　一、在進行視頻會議時，常常會呈現畫面俄然卡住的狀況，呈現這種現象的原因就是由于網絡線路發作了毛病，或許局域網流量過高。
　　此刻，應該查看網絡線路是否發作損壞，查看接口處是否發作損壞或許松動。關于局域網流量過高，其處理辦法就是下降IP呼叫的速率，下降局域網流量。
　　二、在視頻會議的過程中，有時呈現畫面不穩或許畫面緩慢的現象，發作這種狀況的原因主要有三種：
　　A、網絡發作堵塞。處理這個問題的辦法就是下降IP呼叫的速率，從頭進行呼叫。
　　B、畫面動作太多。處理這一問題應該削減畫面動作，例如，參會人員盡量不要做出大幅度動作，選擇動作較少的畫面布景也是處理這個問題的有效途徑，例如，參會人員死后盡量不要有人員走動，防止畫面中存在過多運動的物體。
　　C、畫面質量設置偏高。要處理這一問題，只要將畫面質量的設置調低即可。
　　三、在視頻會議系統的運轉過程中，有時視頻電話功用會呈現毛病，可視電話功用不能正常運用，發作這種現象的原因主要有兩個方面：
　　A、網絡設置過錯。要處理這個問題，能夠參照運用說明書，對網絡設置進行調整。
　　B、運用者處于專用網或許防火墻之內。處理這一問題時，也是需要將通話兩邊的網絡設置進行調理，把對方或許自己移出專用網、防火墻。
　　四、在運用視頻會議系統過程中，有時屏幕上會一向顯現未獲得IP地址的體表，形成這種現象的原因有兩種：
　　A、主動獲取地址失利，處理這種問題時，應該查看地址分配效勞器是否存在。
　　B、ADSL登錄失利。要處理這個問題，應該斷定ADSL的口令和密匙是否正確。
　　五、在視頻會議系統的運轉過程中，有時屏幕上會一向顯現注冊失利的圖標，要處理這種問題，應該查看地址是否正確。