隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話(huà)會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

　　從最初的會(huì)議模式，逐漸演變成現(xiàn)在的會(huì)議系統(tǒng)，中間也經(jīng)歷了數(shù)代的變化，在人類(lèi)的交流過(guò)程中，有效性的信息55%~60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%~38%依賴(lài)于聲音，只有7%依賴(lài)于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議高效的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

　　會(huì)議系統(tǒng)也不只統(tǒng)稱(chēng)意義上的一種，按照不同的功能、技術(shù)也可以分為很多其他不同的種類(lèi)，在這里小編就不為大家一一介紹了。

　　如今，會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀產(chǎn)生了新的沖擊，顛覆了現(xiàn)有會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局以及溝通方式。在享受會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用便利的同時(shí)，越來(lái)越多的行業(yè)用戶(hù)也體會(huì)到了自建會(huì)議系統(tǒng)的一系列問(wèn)題，如自建系統(tǒng)一次性設(shè)備投資大、立項(xiàng)申請(qǐng)及審批困難，且隨著IT技術(shù)飛速發(fā)展，自建系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)又面臨新一輪更新?lián)Q代。用戶(hù)不僅需維持一個(gè)規(guī)模較大的、擁有各方面知識(shí)和技能的專(zhuān)業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，且由于會(huì)議管理難度大，很多政府和大企業(yè)的每個(gè)會(huì)場(chǎng)均需有人維護(hù)，工作量繁重。此外，用戶(hù)還需獨(dú)立解決不同時(shí)期采購(gòu)產(chǎn)品、不同品牌產(chǎn)品的兼容性問(wèn)題;出現(xiàn)故障時(shí)，不易判斷故障原因和故障點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)廠(chǎng)商、集成商、線(xiàn)路運(yùn)營(yíng)商多方扯皮的事情。同時(shí)，由于封閉的專(zhuān)網(wǎng)系統(tǒng)僅限于內(nèi)部，造成難以跨越組織邊界互聯(lián)互通。 　

　　目前，會(huì)議系統(tǒng)在很多企業(yè)獲得應(yīng)用，憑借著無(wú)限擴(kuò)展、靈活部署、多業(yè)務(wù)融合、高效溝通、低會(huì)議成本等優(yōu)勢(shì)，會(huì)議系統(tǒng)在市場(chǎng)上將獲得更多的應(yīng)用點(diǎn)，應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度將不斷拓展。