根據客戶提出的需求，方案的設計和設備的選擇上應注重系統功能的合理性 、穩定性、經濟性及可擴展性。通過搭建智能化的會議系統，有效提升該行人員的溝通協作能力和工作效率。

功能的合理性
　　對不同會議室進行合理的功能配置，利用嵌入式安裝、隱藏式布線，使之整個會場形成一個整體統一的會場環境。

系統的穩定性
　　由于多媒體會議系統是一項經常持續工作的系統，并且和銀行重要事項及管理工作息息相關，所以系統的穩定性顯得尤為重要。

系統的可擴展性
　　會議系統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此多媒體會議系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需求，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位。

系統的經濟性
　　在保證系統先進、可靠和高性價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。組合式的設計更有利于用戶分步升級，而無需為不必要的功能一次性消費。

　　針對中國銀行安徽省分行的會議場所性質及客戶需求，結合之前眾多金融行業案例的應用經驗，公信會議設計團隊提供了一份以5600系列嵌入式基礎會議討論系統的組合方案。公信會議5600系列是一款嵌入組合式數字會議討論系統，它包括基礎討論、同聲傳譯、表決、擴展手持表決、揚聲器五個功能模塊，各模塊之間互相獨立，可自由組合，會議終端功能的增減十分簡便。強大的功能配套，可滿足該行未來擴展更多功能的需求。

5600系列嵌入組合式數字會議討論系統：
　　基礎討論模塊：可實現發言、申請發言和自動攝像跟蹤功能。自帶的一個擴展接口，通過即插即用的手持表決模塊即可擴展報到/表決/選舉/評議功能；
　　同聲傳譯模塊：可實現6通道的有線同傳，與會者可使用耳機收聽發言內容，并選擇適合自己的語言通道，同時對音量大小進行調節；
　　表決模塊：可實現報到、表決、選舉、評議、評分功能；
　　擴展手持表決模塊：通過擴展接口即插即用，方便用戶在原有討論功能的基礎上擴展表決功能，可進行報到、表決、選舉、評議、評分等操作；
　　揚聲器模塊：由用戶視會場需要靈活選擇。